轉學：轉出

轉出業務

（如果導師提早知道學生會轉出，請提早通知註冊組，協助家長填寫轉出單）。

1. 準備工作：家長事先填寫轉出申請單，轉知各處室學生相關業務是否完善（圖書借書歸還、）。
   如果有學期初就要轉出的學生，特別要注意（一定要用行政聯繫單跑完各處室），因為學生已經領了學用品、拿了書、吃了飯，這些都要補交錢，才能讓學生轉出。
2. 家長雙方（監護人）親自到校辦理（無法親辦，可填委託單），攜帶新戶籍的戶口名簿、家長雙方身份證，影印留存。
3. 【學務系統】-【註冊組】-【學生資料管理】-【學生異動】-【調出】，填寫學生轉出相關資料，存檔後列印「轉學證明書」。
4. 確認單、回報單給家長帶回，提醒3天內攜帶到新學校報到。
5. 收到新學校寄到學校的會報單之後：
1. 校務系統匯出：【學籍紀錄表】、
2. 健康中心的【健康檢查紀錄卡】、
3. 依家長意願是否寄出(交換)【輔導紀錄表】、
4. 以上三樣打包寄到新學校。
5. 設定學籍交換
• CS縣(市)-學籍交換 or
• 教育部-學籍交換

期中轉出，還要印一張【期中轉學成績評量紀錄表  】

轉學：轉入

轉入業務

1. 收【轉學證明書】。( 學生的轉出學校開立，由家長帶過來 )
2. 影本存查：
1. 【戶口名簿】影本
2. 監護人雙親【身分證正反面】影本
3. 如果雙親一人未到，需填寫【委託書】。
4. 學生家長填寫：「轉入學生基本資料調查表」、「轉入生生活學習調查表」。
5. 如果是寒暑假期間，統一一天公開抽籤；如果是期中，預計隔天辦理編入班級（或抽籤）。
6. 【校務系統】-【註冊組】-【學生資料管理】-【學生異動】-【轉入】輸入各項資料。
7. 樹德小轉證：114A00B
   A：1 代表轉入、2 代表轉出
   B：流水號
8. 核對學習領域/彈性領域科目與分數。 ( 紙本學籍表的成績單，彈性成績很多都是空白，必須人工向原學校聯繫索取成績 )。
9. 學生轉出入登記簿。 ( 目前是簿本，要改為數位 )【校務系統】-【註冊組】-【學生資料管理】-【學生異動】-【轉入/調出】就可以查詢各學年名冊，故廢除紙本。
10. 【期中轉入生行政業務連絡單】會各處室辦理。
11. 將原學校通知單寄回。
12. 辦理數位學生證。
13. 核對校務系統學生基本資料是否更新。

• 附加說明：

1. 轉出的學生如果又轉回來，必須放回原班。( 非安置人數最少班級、也不參加抽籤 )