轉出業務
(如果導師提早知道學生會轉出,請提早通知註冊組,協助家長填寫轉出單)。
- 準備工作:家長事先填寫轉出申請單,轉知各處室學生相關業務是否完善(圖書借書歸還、)。
如果有學期初就要轉出的學生,特別要注意(一定要用行政聯繫單跑完各處室),因為學生已經領了學用品、拿了書、吃了飯,這些都要補交錢,才能讓學生轉出。 - 家長雙方(監護人)親自到校辦理(無法親辦,可填委託單),攜帶新戶籍的戶口名簿、家長雙方身份證,影印留存。
- 【學務系統】-【註冊組】-【學生資料管理】-【學生異動】-【調出】,填寫學生轉出相關資料,存檔後列印「轉學證明書」。
- 確認單、回報單給家長帶回,提醒3天內攜帶到新學校報到。
- 收到新學校寄到學校的會報單之後:
- 校務系統匯出:【學籍紀錄表】、
- 健康中心的【健康檢查紀錄卡】、
- 依家長意願是否寄出(交換)【輔導紀錄表】、
- 以上三樣打包寄到新學校。
- 設定學籍交換
- CS縣(市)-學籍交換 or
- 教育部-學籍交換
期中轉出,還要印一張【期中轉學成績評量紀錄表 】