查詢學生：
- S1.就學歷程查詢-S1.31就學歷程查詢 ( 可查到身分證 )
- S.就學歷程查詢-S3.31出入境紀錄查詢
名詞解釋：
- 解列：解除列管 ( 學生確定已出境、... ) ；學籍裡面已經沒有這位學生了。
- 暫時解列：暫時解除列管 ( 學生已出境、....)；依照學籍，應該在本校就讀，但是實際上沒有在本校就讀。
2025/08/19
2025/08/18
2025/08/16
工作日誌：轉學生抽籤編班
暑假期間的轉學生辦理抽籤。
依據「國民小學及國民中學常態編班及分組學習準則」、「臺中市國民中小學常態編班作業規範」。
- 處理筆記
- 抽籤工具 https://tree.free.nf/random/random.html
- 編班方式：
- (1) 依照轉入生報到先後順序逐一進行編班。
- (2) 優先編入學生人數較少之班級。
- (3) 班級人數相同時，採公開抽籤方式分配就讀班級。
- (4) 因身心障礙學生就讀普通班減少之班級人數，應併入該班人數計算。
- （這是把學生放到班級的抽籤方式，不是班級來抽學生）
- 更新後的學生座號、姓名、基本資料（掃描檔PDF）提供給導師。
- 如果學生當時轉過來的學生學區是台中市，或是外縣市也有使用校務系統，到時候校務系統學生資料都會同步；如果沒有資料可以同步，就要請導師辛苦一點，向家長要齊資料輸入到系統。
2025/08/14
2025/08/12
2025/08/07
常見QA：外籍回台灣
孩子是台灣籍由大陸或外國回來，如果是就讀1~6年級可以直接依戶籍辦理入學。(如果超過2年未進入台灣要先到戶政事務所恢復戶籍)，如果是小六要就讀國一(跨階段)要到教育局辦理學歷認證。
孩子如果是非本國籍學生要依下列方式辦理(就讀國小)
大陸籍 : 入學申請表、體檢報告、父或母入境影本、公證單位成績單、台灣入出境許可證明。
港澳籍 : 入學申請表、學歷證明或成績單、港澳護照或永久居留證明、在境外連續居留之原始證明文件、台灣地區居留證影本或六個月內戶籍謄本。
外國籍 : 入學申請表、學歷證明文件(小一生免)
轉學：轉出
轉出業務
（如果導師提早知道學生會轉出，請提早通知註冊組，協助家長填寫轉出單）。
- 準備工作：家長事先填寫轉出申請單，轉知各處室學生相關業務是否完善（圖書借書歸還、）。
如果有學期初就要轉出的學生，特別要注意（一定要用行政聯繫單跑完各處室），因為學生已經領了學用品、拿了書、吃了飯，這些都要補交錢，才能讓學生轉出。 - 家長雙方（監護人）親自到校辦理（無法親辦，可填委託單），攜帶新戶籍的戶口名簿、家長雙方身份證，影印留存。
- 【學務系統】-【註冊組】-【學生資料管理】-【學生異動】-【調出】，填寫學生轉出相關資料，存檔後列印「轉學證明書」。
- 確認單、回報單給家長帶回，提醒3天內攜帶到新學校報到。
- 收到新學校寄到學校的會報單之後：
- 校務系統匯出：【學籍紀錄表】、
- 健康中心的【健康檢查紀錄卡】、
- 依家長意願是否寄出(交換)【輔導紀錄表】、
- 以上三樣打包寄到新學校。
- 設定學籍交換
- CS縣(市)-學籍交換 or
- 教育部-學籍交換
期中轉出，還要印一張【期中轉學成績評量紀錄表 】
轉學：轉入
轉入業務
- 收【轉學證明書】。( 學生的轉出學校開立，由家長帶過來 )
- 影本存查：
- 【戶口名簿】影本
- 監護人雙親【身分證正反面】影本
- 如果雙親一人未到，需填寫【委託書】。
- 學生家長填寫：「轉入學生基本資料調查表」、「轉入生生活學習調查表」。
- 如果是寒暑假期間，統一一天公開抽籤；如果是期中，預計隔天辦理編入班級（或抽籤）。
- 【校務系統】-【註冊組】-【學生資料管理】-【學生異動】-【轉入】輸入各項資料。
- 樹德小轉證：114A00B
A：1 代表轉入、2 代表轉出
B：流水號 - 核對學習領域/彈性領域科目與分數
學生轉出入登記簿。 ( 目前是簿本，要改為數位 )【校務系統】-【註冊組】-【學生資料管理】-【學生異動】-【轉入/調出】就可以查詢各學年名冊，故廢除紙本。- 【期中轉入生行政業務連絡單】會各處室辦理。
- 將原學校通知單寄回。
- 辦理數位學生證。
- 附加說明：
- 轉出的學生如果又轉回來，必須放回原班。( 非安置人數最少班級、也不參加抽籤 )
2025/08/01
新學期編班
1.【校務系統】-【學期編班】-【複製上學期學生編班資料】。
2.三五年級：從【編班網站】-【舊生匯出】，下載 stdpre_export.csv 編班結果的檔案，修改班級座號， excel 另存 csv 檔案；再從【校務系統】-【學期編班】-【本學期編班資料匯入】檢查上傳檔案、批次建立匯入班級資料，完成三年級。
3.一年級新生：從【新生報到網站】-【新生名冊】頁籤-【新生名冊匯入】-【臺中新生資料匯出 新生資料名冊】匯出，得到一份 xls 檔案。
修改這份 xls 檔案，新增【學號】、【座號】，另存成 xlsx 檔案。
從【校務系統】-【註冊組】-【學生資料管理】-【學生資料】-【匯入新生資料】，【檢查上傳檔案】-【批次建立資料】新生資料就完成了。
4.調整一、三、五年級的座號，【座號速編】，第一優先：性別、由高到低；第二優先：生日、由低到高。
備註：
第六條 學校對學生之學號編列事項，應依下列規定辦理：
一、國中學號以七位數為原則；國小學號以六位數為原則。前三位數代表入學年度，其餘位數依當年度入學學生人數為適當編列。
二、同一學生於同校自入學至畢業限用一學號，不得變更。
三、學期中途轉學者，其學號應予保留，不得由其他學生遞補。
四、轉入學生之學號，應銜接於同年級學生學號之末；轉出至他校之學生，再轉回原校者，應沿用原保留之學號。
