學生資源網

查詢學生：

• S1.就學歷程查詢-S1.31就學歷程查詢 ( 可查到身分證 )
• S.就學歷程查詢-S3.31出入境紀錄查詢

名詞解釋：

• 解列：解除列管 ( 學生確定已出境、... ) ；學籍裡面已經沒有這位學生了。
• 暫時解列：暫時解除列管 ( 學生已出境、....)；依照學籍，應該在本校就讀，但是實際上沒有在本校就讀。

查詢學生身分 - 低收及中低收入戶

【教育服務網】-【學校專區】-【補助申請查詢】 - 低收及中低收入戶學生查詢 

鍵入全校身分證號比對後產生 .odt 。

工作日誌：轉學生抽籤編班

暑假期間的轉學生辦理抽籤。

依據「國民小學及國民中學常態編班及分組學習準則」、「臺中市國民中小學常態編班作業規範」。

• 處理筆記
• 抽籤工具 https://tree.free.nf/random/random.html
• 編班方式： 
• (1) 依照轉入生報到先後順序逐一進行編班。 
• (2) 優先編入學生人數較少之班級。 
• (3) 班級人數相同時，採公開抽籤方式分配就讀班級。 
• (4) 因身心障礙學生就讀普通班減少之班級人數，應併入該班人數計算。 
• （這是把學生放到班級的抽籤方式，不是班級來抽學生）
• 更新後的學生座號、姓名、基本資料（掃描檔PDF）提供給導師。
• 如果學生當時轉過來的學生學區是台中市，或是外縣市也有使用校務系統，到時候校務系統學生資料都會同步；如果沒有資料可以同步，就要請導師辛苦一點，向家長要齊資料輸入到系統。

自學-暫存

可以聯絡一下元轉出學校，確認此學生是不是 【非學校型態實驗教育的個人實驗教育】案，通常學校會有公文，學校也可在這邊查詢到

https://experiment.tc.edu.tw/

 若原校有公文一定要跟原校索取公文(8/12之前要將實驗教育學生在學資網登錄), 若不是個人實驗教育學生,  在家長尚未申請通過前,  仍須到校上課。

轉入生班級抽籤-暫存

開學前的轉入生要公開抽籤不能按順序轉入

班那天都會抽三次，一次是順序，一次abcd，一次班級名稱

常見QA：外籍回台灣

孩子是台灣籍由大陸或外國回來，如果是就讀1~6年級可以直接依戶籍辦理入學。(如果超過2年未進入台灣要先到戶政事務所恢復戶籍)，如果是小六要就讀國一(跨階段)要到教育局辦理學歷認證。

孩子如果是非本國籍學生要依下列方式辦理(就讀國小)

大陸籍 : 入學申請表、體檢報告、父或母入境影本、公證單位成績單、台灣入出境許可證明。

港澳籍 : 入學申請表、學歷證明或成績單、港澳護照或永久居留證明、在境外連續居留之原始證明文件、台灣地區居留證影本或六個月內戶籍謄本。

外國籍 : 入學申請表、學歷證明文件(小一生免)

轉學：轉出

轉出業務

（如果導師提早知道學生會轉出，請提早通知註冊組，協助家長填寫轉出單）。

1. 準備工作：家長事先填寫轉出申請單，轉知各處室學生相關業務是否完善（圖書借書歸還、）。
2. 家長雙方（監護人）親自到校辦理（無法親辦，可填委託單），攜帶新戶籍的戶口名簿、家長雙方身份證，影印留存。
3. 【學務系統】-【註冊組】-【學生資料管理】-【學生異動】-【調出】，填寫學生轉出相關資料，存檔後列印「轉學證明書」。
4. 確認單、回報單給家長帶回，提醒3天內攜帶到新學校報到。
5. 收到新學校寄到學校的會報單之後：
1. 校務系統匯出：【學籍紀錄表】、
2. 健康中心的【健康檢查紀錄卡】、
3. 依家長意願是否寄出(交換)【輔導紀錄表】、
4. 以上三樣打包寄到新學校。
5. 設定學籍交換
• CS縣(市)-學籍交換 or
• 教育部-學籍交換

期中轉出，還要印一張【期中轉學成績評量紀錄表  】